校長辦公室是學院對外的窗口,承擔著承上啟下、聯系左右、協調內外、服務全局、督查督辦的任務。是綜合協調和辦事機構,統籌承擔學院的行政、信息、外事、宣傳、檔案等各項管理工作,對學院重要工作部署和領導重要指示進行查辦落實。
一、部門職責
1.負責本部門職工思想政治教育、意識形態、安全穩定、黨風廉政建設等工作;
2.負責學院理事會、院長辦公會及各項行政專題辦公會等重要會議的統籌、協調、組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實;
3.根據院領導的指示和授權,綜合協調行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作;
4.組織、協調學院重大事項和大型活動,開展對外聯絡、對外信息發布、校園網站管理工作;
5.負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務,協助校領導安排、督促或落實有關工作;
6.負責學院規章制度建設有關工作,規范學院規章制度的制定、修改和廢止,并定期發布;
7.負責學院行政的公文處理工作,指導校內各單位的公文處理工作;
8.負責全校機要文件管理工作和學院保密工作;
9.負責起草學院全局性重要材料。學院的重要文件、學院工作計劃、總結和院領導的重要講話、全校性質的通知、公告等;
10.負責依法治校和校務公開工作;
11.負責全校的信息數據工作,進行調查研究,向學院領導和上級有關部門反映情況、匯報問題、提供參考;負責上情下達、下情上報工作。負責學院《大事記》編寫工作、負責學院年鑒編
纂;
12.負責重大和緊急事項的信息上報工作;
13.負責群眾來信、來訪的接待、處理工作;
14.負責學院總值班室的正常運轉和值班工作,協調有關部門解決教職員工和學生學習、生活中的困難,協調應對緊急突發事件;
15.負責學院行政印章和介紹信的管理和使用,以及校內各部門、單位印章的規范管理工作;
16.負責學院檔案管理工作;
17.負責全院性的綜合統計、各項報表統計。配合后勤處(防控辦)在緊急情況下(如疫情、大面積傳染性疾�。┑娜航搪毠さ男谐谈�、體溫檢測、數據報送及上級部門下達的各項統計任務;
18.參與制定學院中長期發展規劃和全局性的改革方案;
19.負責駕駛員管理及學校車輛調度。合理安排車輛,保障領導工作用車及學校公務用車;負責做好駕駛員的安全教育工作,積極開展政治、業務學習,提高駕駛員的職業道德水平和業務水
平,使其嚴格執行交通規則,做到安全、文明行車。
20.完成院領導交辦的其他工作。